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“太感謝你們了,幫我找到了8年的工齡證明材料!沒有這個材料,我的退休工資每月可能要少一千多塊?!苯?,原冶煉公司離職員工涂建新專門將寫有“精準高效查檔案,真誠熱情暖人心”的錦旗送到公司,感謝工作人員為其暖心查找33年前的工齡證明材料。
涂建新系冶煉公司離職員工,1983年至1991年期間在鋅分廠上班,1991年辦理離職手續。近期在社保部門辦理退休時,被告知需提供在我單位工作8年的離職證明及補償費領取憑證,方可認定8年工齡。但1991年距今已有33年,且當年財務憑證采用手工記賬,會計科目也與現在有較大差異,查閱難度可想而知。面對職工所急,公司辦公室、人力資源部、財務部積極聯動,運用豐富的財務及檔案檢索經驗,在精準鎖定查找范圍后,通過“電腦檢索+手工查找”方式,成功在上萬本會計檔案中找到了職工所需的33年前的歷史資料,贏得了職工的連聲感謝。
一面錦旗,一份榮譽。鮮紅的錦旗不僅是對公司職工專業耐心工作態度的肯定,也是對檔案管理工作的認可。下一步,冶煉公司將持續優化檔案管理,不斷提升檔案信息化、標準化、規范化水平。